董事及控權人的改變

作爲RO，負有不少牌照上的法定責任，其中一個就是必須向保監局具報董事及控權人的改變（因爲以Partnership形式經營的Agency應該屬於少數，這裏就不提了）。這個責任很多人都知道，但具體根據哪一條法例，就是第64ZZD條。.

什麽時候需要通知？法例訂明是當“成爲或不再成爲”的時候。而有關的職位就只是“董事及控權人”，故此法例沒有要求的，例如公司秘書，就不需要具報。而該條例也要求需要在事情發生1個月内，以書面向保監局具報。

實操上，保監局已經設計了一份表格S5，讓新董事或控權人填寫。内容除了基本的個人資料外，大概就是問新董事或控權人有否曾被定罪、譴責、破產等等。把表格填好、簽署後，電郵給保監局就可以了。如果現有董事或控權人離職，暫時沒有表格，可能需要RO寫一封電郵，清楚説明事情就可以了。

因爲法例要求只是具報而已，沒有自動附加一個“審批”的程序，實操上，如果新董事或控權人沒有什麽Bad Record，保監局只是收到通知而已（好似連回復也不會有）。當然，如果新董事或控權人有問題，就算這條例沒有賦予保監局審批的權力，保監局也always可以撤銷它認爲不符合Fit and Proper Test的中介人的牌照。

而控權人的定義是什麽？就要看第64F條。留意，第2條也是有關整部保險業條例的釋義，其中也提到“控權人”，有關的定義由第9條解析。但第9條説得很明白，第64F條可以另作界定。簡單點説，第9條主要是界定保險公司的控權人，而關於保險中介人的控權人定義，就交給第64F條。

第64F條其實就是第5部關於保險中介人專用的釋義，控權人被定義為：

就公司而言，指符合以下說明的人 ——

(i) 直接或間接地擁有或控制( 包括透過信託或持票人股份持有) 該公司已發行股本的不少於15%；

(ii) 直接或間接地有權行使在該公司的成員大會上的投票權的不少於15%，或支配該比重的投票權的行使；或

(iii) 行使對該公司的管理最終的控制權；

如果簡單點理解，就是持有公司股份15%或以上的人士。